Een e-mailhandtekening is een blok tekst of afbeelding dat automatisch wordt toegevoegd aan de onderkant van elke e-mail die u verzendt. Het is een soort virtuele visitekaartje en kan informatie bevatten zoals uw naam, bedrijfsnaam, functie, adres, telefoonnummer en website. E-mailhandtekeningen zijn een gemakkelijke manier om uw professionele identiteit te presenteren aan de mensen met wie u e-mails verstuurt, en kunnen ook dienen als een manier om uw merknaam of logo te promoveren. Sommige e-mailprogramma’s bieden de mogelijkheid om een standaard e-mailhandtekening in te stellen die automatisch aan alle e-mails wordt toegevoegd, terwijl andere programma’s de handtekening manueel aan elke e-mail moeten worden toegevoegd. Het is belangrijk om te onthouden dat een e-mailhandtekening geen vervanging is voor een professioneel afscheid in de body van de e-mail, en dat het gebruik ervan afhankelijk is van de context en het doel van de e-mail.
